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Boîte archives

Boîte & caisse d'archivage dédié à la conservation optimale de vos documents

À l’ère des nouvelles technologies, l'usage des supports multimédias se développe au quotidien et impacte les systèmes de rangement et d’archivage des collectivités. Mais, rien ne saurait remplacer définitivement les supports physiques d’archivage qui favorisent une identification rapide de vos documents. Manutan Collectivités vous offre à la fois tous les accessoires d’archivage informatique ou physique.

Nos guides

Aménagement d’une salle d’archives

Des boîtes et caisses d'archivage pour mieux classer vos documents administratifs

Sur Manutan Collectivités, vous trouverez un large choix de fournitures de bureau . Cela vaut notamment pour les boîtes et les caisses d’archivage. À destination des services généraux des mairies, collectivités territoriales, écoles et autres structures publiques, cette gamme d’équipements vous permet de remiser vos documents dans des contenants protecteurs. Selon les boîtes d’archives sélectionnées, différents matériaux sont disponibles. À titre d’exemple, il peut s’agir de plastiques ABS, de caisses en polypropylène ou encore de boîtes d’archivage en carton. Pour ces dernières, elles peuvent bénéficier de ressources revalorisées ou de matières recyclées. À noter que certains produits disposent de la licence FSC (Forest Stewardship Council). Autant de possibilités pour parfaire votre organisation à travers des contenants fonctionnels, robustes et compacts.

Des caisses et des boîtes à archives qui facilitent les missions de classement et de traitement

Qu’il s’agisse de carton recyclé ou non, vos boîtes à archives se déclinent en des dimensions et des volumes différents. Vous pouvez y disposer des dossiers, des revues ou procéder au traitement du courrier . Les boîtes de classement possèdent le plus souvent un œillet latéral afin de simplifier leur prise en main. Certaines boîtes d’archives sont équipées de poignées de transport. En ce qui concerne l’ouverture, il peut s’agir d’un couvercle ou d’un système à rabats. Pour information, les boîtes de classement peuvent se placer dans des caisses d’archivage. Par ailleurs, leur hauteur est aussi adaptée à une disposition sur des étagères ou au sein d’armoires de rangement. Pour vous aider à organiser vos documents, les boîtes d’archives peuvent présenter une couleur spécifique. Par exemple, un carton blanc . Ce qui permet de distinguer une catégorie de documents ou un ordre de priorité, d’ancienneté. Manutan Collectivités propose la vente des boîtes à archives à l’unité ou par lot.

La conservation optimale de vos documents

Que ce soit pour le classement de vos dossiers en cours ou l’archivage physique des documents inhérents à votre collectivité, vous avez besoin d’un matériel professionnel pour l’organisation du papier. Manutan Collectivités tient à votre disposition un large éventail de caisses et de boîtes de rangement. De dimensions variées, elles vous permettront d’organiser au mieux le stockage de vos dossiers dans vos rayons d’archives ou sur les étagères de vos bureaux et de vos ateliers. Fournies par lots, elles sont toutes dotées de surfaces inscriptibles ou d’étiquettes pour vous permettre de vous y retrouver au mieux dans votre classement. Selon votre préférence, vous pouvez choisir des boîtes à fermeture par élastique ou par bouton pression.

La boîte d'archives : adapté au lieu de stockage

Le matériau sélectionné variera en fonction de la configuration de votre lieu de stockage. Dans un local bien sec et correctement ventilé, vous pourrez utiliser sans risque nos contenants en carton. Ils sont solides et empilables. Et si vous les choisissez recouverts de papier d’Annonay, ils conféreront à l’endroit une touche d’élégance bienvenue. À l’opposé, si votre centre d’archivage est sujet à l’humidité ou confiné, nous vous conseillons de commander nos caisses et boîtes en polypropylène opaque ou semi-opaque. La conservation et la protection de vos originaux n’en seront que plus pérennes. Du point de vue esthétique, ces boîtes et caisses sont fournies en une large palette de coloris variés, ce qui vous permettra un repérage facile de vos documents classés par couleur.