Notre expertise au service de votre projet de tiers-lieu
Besoin d’un accompagnement pour créer, faire évoluer ou développer votre tiers-lieu ?
Nos équipes sont à vos côtés pour vous aider, de la définition de votre projet jusqu’à sa mise en place. Nous vous proposons 5 prestations de services-conseils afin de répondre au mieux à vos besoins : réalisation d’un audit, dimensionnement et aménagement de l’espace, assistance à ouverture...
Manutan Collectivités votre partenaire dans la création de votre tiers-lieu !
Manutan Collectivités & Relais d'Entreprises
Manutan Collectivités vous accompagne en s'appuyant sur l'expertise de Relais d'Entreprises, le premier réseau national de tiers-lieux d'activités en milieu rural et péri-urbain.
Relais d'Entreprises c'est :
✔ Une société labelisée French Impact et Coq Vert du fait de son engagement en faveur du rééquilibrage des territoires et de la réduction des mobilités
✔ Plus d’une centaine de références partout en France
✔ Une approche exclusive de la valorisation des kms non effectués
Nos prestations de services-conseils
1. UN ACCOMPAGNEMENT DANS LA DÉFINITION DE VOTRE PROJET DE TIERS-LIEU
2. UN SÉMINAIRE D'ACCULTURATION
3. UN AUDIT POUR UN TIERS-LIEU EXISTANT
4. UNE ÉTUDE DE DIMENSIONNEMENT
5. UNE ASSISTANCE À OUVERTURE
6. UNE INTÉGRATION DE VOTRE TIERS-LIEU AU SEIN DU RÉSEAU RELAIS ENTREPRISE
1. DÉFINITION DE VOTRE PROJET DE TIERS-LIEU
CETTE PRESTATION COMPORTE :
Un questionnaire afin de déterminer et identifier :
✔ Le ou les publics visé(s) (les entrepreneurs, les salariés en télétravail, les étudiants, les touristes..)
✔ Les lieux pressentis (localisation, surface disponible…)
✔ La posture de la collectivité
Une analyse des réponses et la formalisation d’un rapport de synthèse :
✔ Mise en avant des prérequis inhérents aux différentes catégories de tiers lieux
Un entretien d’une heure de présentation des résultats (en mode visio) :
✔ Un échange propice à faire passer les messages à l’ensemble des élus et techniciens concernés par le sujet
La mise à disposition de modèles de cahier des charges :
✔ Pour des études de dimensionnement
✔ Pour l’aménagement d’espaces Budget de la prestation
2. SÉMINAIRE D'ACCULTURATION
Pour vous aider à approfondir vos connaissances sur le sujet, pour comprendre les enjeux d'un tiers-lieux, nosu vous proposons un séminaire d'acculturation.
CETTE PRESTATION COMPORTE :
Une demi-journée d’échanges :
✔ Vision partagée autour du sujet des tiers lieux
✔ Exposé pédagogique sur la segmentation des tiers lieux (d’activité, culturel…)
✔ Définition des attentes de chacun (enjeux, cibles…)
✔ Hiérarchisation des projets
Une demi-journée de visite :
✔ Organisation logistique de la visite du ou des espaces potentiels pour créer votre tiers-lieux
✔ Débriefing des enseignements
✔ Recadrage du projet de tiers lieu
3. AUDIT D'UN TIERS-LIEU EXISTANT
Vous avez ouvert un tiers lieu / espace de coworking et la fréquentation, l’équilibre économique ne sont pas au rendez-vous de vos attentes.
Vous aimeriez en connaître les raisons et opérer les ajustements nécessaires au bon fonctionnement de cet espace.
Nous vous proposons un « Diagnostic tiers-lieu existant ».
CETTE PRESTATION COMPORTE :
Un échange avec l’exploitant / gestionnaire de l’espace afin de :
✔ Prendre connaissance de la genèse du projet
✔ Définir les actions engagées pour promouvoir, commercialiser, animer l’espace
✔ Apprécier les résultats en matière de fréquentation, de revenus, d’impact sur le territoire
Une visite de l’espace afin d’évaluer :
✔ L’accessibilité et la configuration de l’espace
✔ Tester le parcours utilisateurs (de la réservation au paiement)*
Un entretien avec les utilisateurs de l’espace pour notamment :
✔ Connaître le vecteur de communication les ayant informés de l’existence de l’offre
✔ Recueillir leurs recommandations quant à l’optimisation de l’espace, du service
proposé
La remise d’un rapport détaillé mettant en lumière :
✔ Les enseignements
✔ Le plan d’actions à engager
4. ÉTUDE DE DIMENSIONNEMENT D'UN TIERS-LIEU
Vous connaissez parfaitement le type de tiers-lieu et le public ciblé.
Vous avez un ou plusieurs bâtiments pressentis pour héberger le projet.
Vous souhaitez cependant mesurer le potentiel sur votre territoire et vous assurer que les attentes de la population sont en phase avec ce que vous envisagez de leur proposer. Nous vous proposons une « Etude de dimensionnement ».
CETTE PRESTATION COMPORTE :
Le recensement de l'existant :
✔ Consultation des bases de données
✔ Positionnement des espaces sur une carte (affichage des zones d’influence de chaque lieu)
✔ Echange avec les gestionnaires des espaces les plus proches
Une analyse du besoin :
✔ Enquête auprès de la population
✔ Entretien avec les personnes « ressources du territoire »
✔ Réunion de concertation, de co-construction
Une appréciation des sites :
✔ Visite et prise de position quant à la pertinence des sites
✔ Pré programme d’aménagement (en fonction de la vocation de l’espace)
✔ Pré chiffrage des investissements et de l’équilibre d’exploitation
Des recommandations quant à la stratégie à adopter :
✔ Par la collectivité en fonction de l’échelle territoriale du projet (commune, epci…)
✔ En matière de maillage et de mise en réseau de l’espace
5. ASSISTANCE À OUVERTURE
Vous avez défini le positionnement et le dimensionnement de votre espace. Vous allez amorcer la phase de travaux ou d’aménagement de l’espace.
Vous vous posez encore de nombreuses questions sur la mise en service de votre futur tiers lieu.
Nous vous proposons une « Assistance à ouverture ».
CETTE PRESTATION COMPORTE :
Des retours d'expériences :
✔ Sur les aménagements
✔ Sur l’agencement, le choix des mobiliers, les solutions d’accès
De nombreux modèles :
✔ De tarifs, de contrats de location, de charte intérieure
✔ De supports de promotion
Des plans d'actions :
✔ Pour promouvoir
✔ Commercialiser et gérer l’espace
✔ Pour animer et faire vivre une communauté
6. INTÉGRATION DE L'ESPACE AU SEIN DU RÉSEAU RELAIS D'ENTREPRISES
Vous souhaitez renforcer la lisibilité et la visibilité de votre tiers lieu d’activité / espace de coworking auprès des employeurs et des salariés autorisés à télétravailler en dehors de leur domicile.
Nous vous proposons de rejoindre le réseau Relais d’Entreprises à un tarif préférentiel.
CETTE AFFILIATION VOUS PERMETTRA DE :
✔ Garder l’identité et l’autonomie de gestion de votre espace
✔ Bénéficier de la notoriété de la première Enseigne Nationale d’espace de télétravail en milieu rural et péri-urbain
✔ Profiter des tarifs préférentiels négociés auprès de nombreux fournisseurs (Cosoft, …)
✔ Echanger avec d’autres gestionnaires d’espaces et ainsi partager les bonnes pratiques
✔ D’accéder à la plateforme numérique VALO.RE afin de faire bénéficier du principe de valorisation des réductions de mobilité
Modalité (sous réserve de l’éligibilité de l’espace)
Une remise de 25 % sur le droit d’Entrée au réseau + 3 mois de redevance mensuelle offerte