Quelle table de réunion choisir pour sa collectivité

La table de réunion pliante a pour principal avantage d’être facile à ranger dès qu’on n’en a plus besoin : pour ranger la table, on fait basculer le plateau à la verticale, on replie les pieds, et l’on se retrouve avec un élément facile à entreposer dans un espace dédié. Il peut s’agir d’un local fermé, ou tout simplement du fond d’une salle ou d’un préau. Cette utilisation permet de libérer de l’espace très rapidement.

Les tables de réunion pliantes présentent désormais des plateaux de différentes formes. On les choisit selon l’usage que l’on fera de la table et selon l’espace dont on dispose.

Quand on bénéficie de suffisamment d’espace, on peut choisir une grande table de réunion ovale pour la collectivité. Cette forme typique existe aussi pour les modèles pliants.

Dans d’autres cas, on pourra préférer une table de réunion pliante ronde dont le plateau est rabattable, pour former une demi-lune. La table peut être accolée contre le mur entre deux utilisations, et modifier ainsi la configuration de l’espace. Facile à déplacer et agencer, cette table peut aussi notamment être utilisée pour des repas organisés dans une salle des fêtes par exemple.

Les tables de réunion pliantes rondes, carrées ou rectangulaires peuvent être adaptées à un usage extérieur, notamment si leur plateau a bénéficié d’un traitement anti-UV et anti-décoloration, par exemple. Elles sont ainsi très utiles pour les événements organisés dehors, comme les kermesses ou les fêtes municipales avec de grandes tablées pour accueillir les convives : les tables pliantes font ainsi office de tables de réceptions. On appréciera particulièrement la légèreté et la flexibilité de ce mobilier, qui doit également rester facile à entretenir et nettoyer, au niveau du plateau comme des piètements.

Même si elles se caractérisent par leur grande légèreté, on trouve aujourd’hui des tables pliantes stables et robustes. Cependant, si l’on souhaite équiper une salle de réunion ou un espace convivial dans un coworking par exemple, dont l’usage n’est pas amené à varier, on pourra préférer des tables de réunion fixes.

Pour donner de la prestance à un espace, on choisit une belle table de réunion, d’une hauteur classique. Selon les besoins (assemblées générales dans une commune ou une mairie, ou réunion de travail dans le service administratif d’une collectivité), on choisira une table pouvant accueillir un nombre plus ou moins important de participants, et dans une forme adaptée à celle de la pièce.

On peut désormais trouver des tables de réunions hautes pour des meetings lors desquels les participants restent debout, ou s’installent sur des tabourets hauts. Elles insufflent un esprit moderne et dynamique à l’aménagement de l’espace et conviennent particulièrement aux jeunes utilisateurs.

La table basse est plutôt associée à un lieu convivial (coin détente d’un coworking par exemple), et à des assises confortables, comme un sofa, un canapé, ou des fauteuils d’accueil. On la réserve à des rencontres moins formelles, où la prise de note sur papier ou ordinateur n’est pas nécessaire. On peut aussi les utiliser pour des réunions de type « brain storming », avec des assises flexibles (tabourets oscillants, ballons etc)

Concernant le choix de la forme, gardons en tête que la table de réunion fixe doit s’adapter aux volumes de la pièce où elle est installée. Une pièce en longueur peut accueillir une longue table ovale ou rectangulaire. Pour une pièce carrée, on préfèrera une table carrée elle aussi, ou tout simplement ronde. Cette forme du plateau peut aussi avoir une certaine connotation.

Par exemple, on dit souvent qu’une table de réunion ronde met tous les participants sur un pied d’égalité : il n’y a pas de petit ou de grand coté, chacun se trouve face à quelqu’un, personne ne domine l’assemblée. C’est un aspect qui peut être pris en considération quand on est amené à choisir une forme pour ce meuble de la salle de réunion. La table de réunion ovale est pour sa part très emblématique des réunions où sont prises d’importantes décisions. La table de réunion carrée, pas trop grande, est tout à fait adaptée à des réunions de travail en petit comité.

On peut aussi choisir une table de réunion avec une forme moins classique, ni ovale ni rectangulaire, pour plus d’originalité.

Au-delà de la hauteur et de la forme du plateau, le matériau et le design choisis pour une table de réunion peuvent eux aussi avoir un impact sur l’atmosphère de la pièce. Une table ronde design en mélaminé, avec un piètement central, sera perçue comme plus « moderne » qu’une classe table de réunion en bois. Cependant, un plateau et des piètements en bois seront toujours chaleureux. Et des piètements en métal apporteront une impression de solidité, pour un mobilier plus imposant.

Certaines tables de réunion, même fixes, peuvent être munies de roulettes, afin d’être facilement déplacées d’un coin à l’autre d’une pièce. Le mobilier est ensuite fixé grâce aux freins dont sont munies les roulettes. Ce dispositif permet une certaine flexibilité dans l’aménagement de l’espace.

On peut aussi opter pour un ensemble de tables de réunions modulaires : de formes différentes pour s’assembler les unes avec les autres, elles composent ainsi une table de réunion en U ou en cercle, ou un ilot de travail. L’avantage principal de ce mobilier est ainsi d’assembler très facilement ces différents éléments à l’occasion d’un événement donné, puis de les dissocier afin d’utiliser l’espace autrement quand l’événement est terminé.