Chaque bibliothèque ou salle administrative possède un espace dédié au stockage-archivage. Du rayonnage aux boîtes de rangement, tout est pensé pour améliorer la conservation des documents et leur consultation par le personnel. Avec un chariot pour les déplacer, des plateaux robustes pour supporter leur poids et des bacs adaptés, l’archivage est facilité au quotidien avec la sélection Manutan Collectivités.
Stockage et archivage : optimiser l’espace dans l’enseignement supérieur
Nous en avons conscience, les universités, les grandes écoles et les instituts de recherche doivent faire face à une quantité croissante de documents administratifs, de dossiers étudiants et de ressources pédagogiques à conserver. Mais comment stocker toute cette quantité de papiers ? Comment faire en sorte que chaque dossier puisse facilement être retrouvé ? Tout simplement en mettant en place des solutions de stockage et archivage adaptées à votre établissement, des solutions qui permettront d’optimiser l’espace tout en garantissant la sécurité et l’accessibilité des informations. Équipez votre structure de systèmes de rangement modulables et évolutifs (rayonnages, armoires à rideaux, bacs de rangement, etc.) grâce à Manutan Collectivités !
Aménager un système de stockage/archivage fonctionnel
Manutan Collectivités propose toute une série de solutions polyvalentes pour l’archivage et le stockage des documents importants de votre établissement d’enseignement supérieur. Au programme : des tables d’emballage multifonctions, des postes de travail ergonomiques, des boîtes d’archives à empiler… Ces équipements vous permettront d’optimiser l’espace disponible et de créer un environnement de travail confortable et efficace. Pour faciliter le classement et la consultation des dossiers, nous vous conseillons d’installer des systèmes de rangement adaptés à l’espace : armoires à dossiers suspendus, conteneurs pour boîtes d’archives, corbeilles à courrier… Attention également à bien prendre en compte les normes de sécurité et d’accessibilité en prévoyant dans votre salle des espaces de circulation suffisants et des marchepieds ou escabeaux sécurisés pour accéder facilement aux documents stockés en hauteur.