GUIDE D'ACHAT

Quels fauteuils et chaises de bureau choisir pour équiper une collectivité ?

Les chaises et fauteuils qu’une collectivité propose à ses visiteurs et à ses équipes reflètent son image. C’est le cas pour l’ensemble du mobilier de bureau, mais peut-être encore plus pour les assises, essentielles au confort des utilisateurs qui s’y installent pour travailler ou patienter. Mairies, Ehpads, centres d’accueil ou encore établissements scolaires : voici quelques conseils et précisions pour équiper une collectivité de sièges accueillants et confortables, voire ergonomiques.

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« Sitting is the new smoking », dit-on aujourd’hui. Traduction : la position assise est aussi néfaste que la cigarette… surtout quand on travaille de manière prolongée derrière un bureau. D’où l’importance de choisir les bonnes assises pour aménager sa collectivité. C’est vrai pour les sièges visiteurs destinés aux espaces d’accueil, mais aussi pour les chaises ou les fauteuils de bureaux (ces derniers sont souvent plus enveloppants que les chaises et sont notamment munis d’accoudoirs). Désormais, les assises font partie des critères du bien-être au travail : on ne parle plus seulement de confort, mais aussi de santé.

Quel siège de bureau pour quel usage ?

Pour choisir le bon siège de bureau, il faut déjà réfléchir à l’utilisation que l’on en fera. Travail prolongé devant l’ordinateur ou une table à dessin ? Équipement d’espaces flexibles, de type co-working ? Aménagement d’un espace attente ? Ou du bureau du directeur ?

Selon ces différents facteurs et le style du décor dans lequel s’inscriront ces chaises et fauteuils, on s’orientera vers différents designs, matières et matériaux, mécanismes d’inclinaison de dossier, vers la présence ou non de roulettes, etc.

Chaises et fauteuils visiteurs : des sièges jolis et accueillants

Tous les espaces d’accueil des visiteurs jouent un rôle crucial dans la relation qui se noue entre la collectivité et l’usager. Quel que soit le public, offrir un siège à quelqu’un, l’inciter à « prendre place », c’est faire preuve d’attention à son égard. Permettre à ses visiteurs de patienter en étant confortablement assis, c’est une manière de leur témoigner considération, et de partir sur de bonnes bases. Les assises doivent ainsi apporter confort, réconfort aussi parfois dans les lieux accueillant un public en situation de fragilité : c’est le cas pour un Ehpad, dont les visiteurs sont préoccupés par leur proche en perte d’autonomie ; de même pour un centre de soin et d’accueil pour PMR, par exemple.

Selon le type de collectivité, on peut présenter des sièges visiteurs de différents styles : chaises avec ou sans accoudoirs, banquettes, fauteuils, voire canapés. L’idée n’est pas de répondre à un besoin d’assise prolongée : on ne souhaite à personne de rester des heures dans une salle d’attente. Cependant, dans certaines collectivités comme un Ehpad ou un centre d’accueil ou de soin, les familles peuvent être amenées à patienter pendant une durée prolongée, si la personne visitée n’est pas disponible immédiatement (soins en cours, etc). Le confort et la détente restent donc un critère important.

Côté design, les Ehpads ou les centres de soins préfèreront des fauteuils visiteurs chaleureux et classiques, avec par exemple des pieds en bois : élégants, ils donnent aussi le sentiment d’être « comme à la maison ». Le bois métal renforcera pour sa part une image de solidité, donc de confiance, et d’harmonie.

sièges et table bassesièges et table basse

Si l’on souhaite donner de sa collectivité une image dynamique, comme cela peut être le cas pour un établissement scolaire ou universitaire, on peut se permettre d’être plus audacieux : on choisira des fauteuils visiteurs design, aux formes plus modernes. Des chaises visiteurs vertes, jaunes, orange ou d’une autre couleur vive, reflèteront une image de jeunesse et d’énergie.

Sièges visiteursSièges visiteurs

Sièges et fauteuils de bureaux : des tendances inspirées du « Gaming » et des « Start Ups »

Comme pour l’ensemble du mobilier de bureau, le design des chaises et fauteuils s’est beaucoup inspiré ces dernières années des start-ups et des GAFAM. Les géants du numériques ont marqué les esprits avec leurs intérieurs de travail mêlant couleurs, futurisme, confort et sensation d’être « comme à la maison ». Si on installe dans une collectivité un espace de travail de type co-working, on n’hésite plus à choisir des couleurs vives, pourquoi pas des chaises de bureau rouges ou violettes. On apprécie les sièges sur roulettes pour la possibilité de passer d’un bureau à l’autre, particulièrement utile pour le travail en équipe et en mode projet.

Sièges de bureauSièges de bureau

Autre source d’inspiration, concernant les fauteuils de bureau cette fois : on a observé ces dernières années des designs et matériaux inspirés par les fauteuils des « Gamers » (ces passionnés de jeux vidéo). Leurs designers ont eux-mêmes puisé des idées dans la technologie des sièges de pilotes de course automobile. Rien d’étonnant quand on y réfléchit : les passionnés de jeu vidéo peuvent passer jusqu’à 12 heures par jour dans leur fauteuil et les pilotes subissent des conditions parfois pénibles. Dans les deux cas, l’assise se veut confortable, et ergonomique.

Fauteuils de direction : mettre en valeur la fonction

On a tous en tête une certaine représentation du dirigeant, dans un fauteuil imposant et confortable. Avec le fauteuil de direction, ce n’est plus seulement l’image de la collectivité qui est en jeu, c’est aussi celle de la fonction elle-même.

Rien d’étonnant à ce que les fauteuils de direction en cuir, matériau particulièrement noble, soient si bien considérés. Cependant, on en trouve aussi de plus colorés, et dans des matériaux divers. Là encore, tout dépend du budget et du style que l’on souhaite adopter.

Mais quel que soit le type de chaise ou fauteuil recherché et son utilisation, la notion de confort, voire d’ergonomie, doit être privilégiée.

Bureau professionnelBureau professionnel

Confort des assises de bureau : des critères communs à tous les sièges

Certains éléments du siège sont à privilégier, quelle que soit son type et son utilisation :

- l’assise doit être légèrement inclinée pour une bonne circulation du sang dans les jambes
- le dossier est d’autant plus confortable qu’il est enveloppant
- les accoudoirs sont importants pour le confort de l’utilisateur : ils soulagent les avant-bras et les articulations des coudes et des épaules. On juge parfois que les accoudoirs sont l’apanage du fauteuil de direction. Cependant, une chaise de bureau avec accoudoirs est toujours plus confortable. C’est valable aussi pour les chaises de salle d’attente.
- une têtière est toujours un plus, pour diminuer les douleurs cervicales

D’autres critères sont plus spécifiques en fonction de l’usage que l’on prévoit pour l’assise choisie.

Des assises de bureau réglables, selon l’usage et l’utilisateur

Pour une assise de bureau qui dure plus longtemps, on préfèrera un siège à mousse de rembourrage à mémoire. A part la durabilité, d’autres critères doivent être pris en compte : le type de tâche qui sera effectuée par l’utilisateur, le temps qu’il passera assis dans la journée, son environnement de travail (type et hauteur du plan de travail, type de sol) mais aussi son poids et sa taille.

On recherche des assises personnalisables, avec notamment :
- des sièges et fauteuils de bureau à accoudoirs réglables, en hauteur, mais aussi en profondeur, écartement et orientation (on parle alors d’accoudoirs 4D)
- une hauteur de siège, de dossier et d’assise réglables également.

Le réglage des chaises et fauteuils de bureau fait appel à des mécanismes plus ou moins perfectionnés, qui dépendent de l’usage prévu.

Siège de bureau professionnelSiège de bureau professionnel

Pour des assises de bureau à utilisations ponctuelles ou quotidiennes, on peut recommander :

- Le siège de bureau à mécanisme standard : le dossier est solidaire de l’assise, il peut être fixe ou réglable manuellement. Ce mécanisme est plutôt adapté à des usages ponctuels, jusqu’à 3 heures par jour
- Le siège à mécanisme contact permanent : le dossier du siège suit les mouvements du dos pour rester en « contact permanent » avec lui. Il peut être aussi bloqué sur une position pour une meilleure stabilité. La force de rappel du dossier est réglable selon la morphologie et le poids, l'assise reste fixe. Ce type de mécanisme convient à une utilisation jusqu’à 5 heures par jour.
- Le siège ou le fauteuil de direction à mécanisme basculant centré : l’assise et le dossier sont liés et s’inclinent d’un seul bloc lorsque la personne se penche en arrière. Quelle que soit l’amplitude de l’inclinaison, le dos et le bassin restent dans leur position initiale, et l’ensemble du corps bascule en arrière par rapport à un point placé sous le fessier (centré). Ce type de mécanisme convient à une utilisation jusqu’à 6 heures par jour.
- Le fauteuil de direction à mécanisme basculant décentré : il possède les mêmes caractéristiques que le mécanisme basculant centré mais l'axe de rotation est déplacé vers l'avant, ce qui permet aux pieds de rester au sol quelle que soit l'ampleur du balancement.

Pour des assises de bureaux à utilisation intensive, jusqu’à 8 heures par jour, mieux vaut faire son choix entre :

- Le siège à mécanisme synchrone, pour un confort plus important : le dossier et l'assise s'inclinent ensemble de façon coordonnée et sous le meilleur angle pour le tronc, le bassin et les jambes. La force de rappel du dossier est réglable de façon à l'adapter à la morphologie et au poids. Un système anti-retour de sécurité évite tout choc au niveau de la colonne vertébrale. Ce type de siège convient très bien au travail prolongé devant un ordinateur.
- Le siège à mécanisme asynchrone, pour un maximum d’ergonomie : il permet un mouvement coordonné du dossier et de l'assise mais également un réglage indépendant de l’assiette de l’assise afin de permettre des positions de travail plus « allongées », en accord avec certains postes de travail.
- Le siège synchrone avec translation d’assise, idéal pour les personnes ayant des longues jambes : identique au mécanisme synchrone, il comporte en plus un réglage de la profondeur d'assise.

Siège de bureau ergonomiqueSiège de bureau ergonomique

Des chaises et fauteuils de bureau ergonomiques

Le mal de dos, qui fait partie des troubles musculo-squelettiques (TMS) , représente la deuxième cause de consultation auprès d’un médecin généraliste. Parmi ses causes, il y a bien sûr le port de charges lourdes mais aussi la station assise prolongée au bureau dans une mauvaise posture. La douleur touche surtout les lombaires et les cervicales. Pour y remédier, voire prévenir l’apparition des autres TMS liés à la station assise, on peut commencer par choisir des sièges de bureaux ou des fauteuils de direction ergonomiques. C’est particulièrement recommandé pour les employés qui restent assis plus de 3 à 4 heures par jour.

Le fauteuil ergonomique permet notamment d’assurer :
- Que les yeux soient en face de l’écran, à distance de 60 cm
- Que les coudes forment un angle droit quand les mains sont posées sur le clavier
- Que les lombaires soient soutenues grâce à un dossier adapté, proposant éventuellement un renfort pour éviter au dos de se creuser
- Que l’assise et les parois latérales du bureau forment un angle droit

Les fauteuils ergonomiques existent désormais dans des formes modernes et des coloris variés, permettant d’allier confort, santé et design.

Chaise de bureau confortableChaise de bureau confortable

Quoi qu’il en soit, et même si vous êtes assis sur le meilleur fauteuil du monde, gardez bien en tête que les professionnels de l’ergonomie recommandent de se lever au minimum toutes les 2 heures… Faire des pauses fréquentes au bureau, c’est peut-être ça aussi, le secret pour être bien assis.

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